为调动后勤各部门通讯员的工作积极性，打造一支稳定而强有力的宣传队伍。
会上，刘主任首先对各部门通讯员上半年的宣传工作完成情况做了通报。充分肯定了大家所做的工作，但是还存在着一定的不足。她指出：各部门必须充分认识到宣传的意义，从思想上高度重视后勤宣传工作，在行动上能够紧密配合办公室工作，落实宣传具体工作，积极主动加强对本部门的宣传，通过积极宣传，引导学生正确认识后勤工作。同时，后勤工作也不能只是埋头苦干，不要以为“酒香就不怕巷子深”，有了成绩，还得需要你拿出来“亮亮”，这个亮亮，就是宣传。
随后，后勤服务总公司书记周修旺做了讲话。他希望在后勤宣传工作中，集思广益，广开门路，让学校领导、师生全面了解后勤工作的同时，更加重视后勤工作并积极提供解决问题的办法。切忌因“家丑不可外扬”的想法而阻碍后勤的发展。不能只报喜不报忧，而是实事求是地反映工作以及在工作中产生的问题。他列举了最近发生的司机江新公车私用的事例：公车私用对司机来说以前是家常便饭，不足挂齿，但现在却违反了公司的管理制度，违反了八项规定，给公司的形象造成了负面影响。经公司研究，决定给予江新开除处理，涉及公车私用的费用肆佰肆拾捌元由其个人承担。通过这个事例，让公司司机从江新事件中汲取深刻教训，引以为戒，警钟长鸣。在具体的实际宣传工作中，要遵循“三贴近”原则（贴近生活、贴近实际、贴近群众）。 “多吃点，不要减肥，晚上不要出门，照顾自己，常回家，给你做你爱吃的。”歪歪扭扭的铅笔字，没有标点，六个简短的句子组成一封27字的家书。这封家书是扬州大学信息工程学院的王诗佳在
在宣传内容上还要认真做到“三个结合”，即：思想理论宣传与工作实践宣传相结合；例会式宣传与经常性工作宣传相结合；宣传后勤保障工作与师生反馈相结合。只有这样做到了与实际工作和后勤特点相结合，做到上情下达或下情上达，我们的宣传工作才能深入人心。因此，我们要在高校后勤“三服务、三育人”的宗旨上加大宣传力度；要在深入联系师生、普遍关注热点上加大宣传力度；要在剖析问题和解决问题上加大宣传力度；要在服务质量、管理水平上加大宣传力度；要在推广先进经验和成功典型上加大宣传力度；要在解放思想、更新观念、推动后勤工作科学发展的思考上加大宣传力度。
通过此次会议的召开，书记希望各位通讯员一定要高度重视宣传沟通工作，为高校后勤社会化的顺利开展创造一个良好的舆论环境、工作环境，进一步推动和谐校园的构建。