各学院：

根据 扬职大【2019】21号《betway必威中文版 采购管理办法》，为进一步做好设备采购工作，现将设备采购工作流程作如下说明。

一、教学设备（不含科研设备及相关软件）、学院办公设备、实验器材、耗材等货物，仪器设备维修保养以及相关软件等服务归口到设备与实践教学处；

二、归口管理部门主要职责是：

（一）参与评标专家库建设；

（二）编制其管理范围内的采购计划；

（三）指定或委托专人负责其管理范围内的采购项目；

（四）组织采购调研；

（五）起草或组织请购人起草采购公告，编制或组织请购人编制采购文件，建议采购方式；

（六）起草或组织请购人起草采购合同，经审计处审签后与中标商家签订合同，或组织请购人与中标商家签订合同；

（七）组织请购人清点、查验货物；

（八）组织请购人对采购项目的制作、安装、施工过程进行监督和管理。

（九）组织采购项目的验收；

（十）组织质量回访，对质保范围内的问题，督促商家限期整改；

（十一）收集整理采购文档。

三、用户所在学院（部门、单位）或者课题组、项 目组为请购人。主要职责是：

（一）提出购置申请，对拟采购项目的性能、规格、型 号、技术参数等提出具体要求，重大项目按相关规定附送详细的论证报告；

（二）参与采购调研；

（三）参与编制采购文件、拟订采购合同；

（四）向评标小组汇报调研情况，接受相关咨询；

（五）在归口管理部门领导下，参与清点、查验货物， 负责对采购项目的制作、安装、施工过程进行监督和管理；

（六）参与采购项目的验收；

（七）做好资产登记、入账等工作。

四、学校采购形式分为扬州市政府集中采购、学校集中采购、学校内部分散采购等三种。具体适用范围如下：

（一）扬州市政府集中采购的范围及标准：目前执行的标准为400万以上的工程类采购、80万以上的货物类采购、50万以上的服务类采购，由招标办公室按上级规定委托执行。如有变化，则按调整后的政府集中采购标准执行。

（二）学校集中采购的范围及标准：扬州市政府集中采购范围以外或上级部门许可学校集中采购的，单台（件）1000元以上、批量5000元以上的货物类采购项目，概算3万元以上的工程类采购项目，总额3万元以上的服务类采购项目，由招标办公室负责实施，其中10万元以上的采购项目由学校委托具有资格的招标代理采购。

（三）学校内部分散采购的范围：单台（件）1000元以下、批量5000元以下的货物类采购项目，概算3万元以下的工程类采购项目，总额3万元以下的服务类采购项目，由学校各学院（部门、单位）自行组织实施，报归口管理部门备案，备案的程序和要求由归口管理部门制定。

2020年1月3日

设备处