在学院各部门的通力协作下，报到现场显得井然有序。迎新工作人员在早上六点半的时候就到达了工作现场，新生们有的是父母驾车陪着前来报到，有的在汽车站转乘学院迎接新生的校车来到这里，每辆接送车到达的时候，都有学生会干部、青年志愿者等迎新人员前往接待，他们帮着新生们介绍报到的流程、学院的食宿情况，帮着提行李并一直把新生送到各自的宿舍。这让新生们很受感动，这种感动使得他们日后接待新生的时候将这种热忱一届届地传递下去。
此前，高邮学院专门召开了迎新协调会，科技学院分管高邮学院领导蒋树山同志和高邮学院领导以及相关部门负责人参加了会议，对迎新工作进行了周密的部署，尤其在校园美化、新生交费、食宿方面做了充分的准备和详细的安排。新生报到前，所有新生的床铺用具、生活用品已经摆放到新生宿舍的个人床位，每个宿舍安排一个青年志愿者帮助新生清点生活用品，确保新生报到实行一站式接待服务，使新生入学后家长满意、放心。
新生到班级报到时，各班班主任适时建立了家校联系方式。当天下午一点，学院学生科召开了新生家长会，向家长说明学校学生管理的特点和要求、学生在校期间专业发展方面的各项要求以及家长配合学校教育应该注意的事项等；晚日习，新生班主任到班组织了第一次班会。从9月8日起，高邮学院将针对新生开展为期一周的新生入学教育和军训。
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