2014年土木工程学院毕业工作安排意见
为认真做好我院2014届毕业生毕业工作，确保毕业生文明、安全、如期离校，现就我院毕业毕业生工作提出如下要求：
一、指导思想
2014年我院毕业工作的指导思想是：强化服务理念，努力为毕业生提供热情、周到的服务，让毕业生体会到老师对他们的关心、母校对他们的关怀。坚持以生为本，规范工作程序，妥善处理好每一个环节，让每个毕业生带着感激之心、安全、文明、有序地离开校园。
二、工作小组
组 长：雷永贵 吴书安
副组长：洪波 王欣 吕凡任
成 员：金耀华 蒋业浩 王鹏 史晓燕 姚荣 尹继明 王兵 夏晓青赵延春 郑娟 夏磊 王军 吴红 闫志刚 何霞 南涛 陈昱村 陆晓萍 郭志荣 沙爱敏 王威 宋志雄 何剑岚
三、工作安排
文昌校区毕业生工作安排表
时 间
|
序号
|
工作内容
|
负责人
|
备注
|
五
月
份
|
1
|
召开毕业班班主任会议，传达毕业生工作要求
|
雷永贵
洪 波
金耀华
|
5月9日
|
2
|
制定毕业生返校期间
值班制度
|
雷永贵
吴书安
|
5月15之日前完成
|
|
3
|
召开毕业生班会
|
各班主任
|
5月12日之前完成
|
|
4
|
违纪学生处分评议汇总
|
赵延春
各班主任
|
5月17日之前汇总上报
|
|
5
|
毕业生重修考试(包括校内英语、计算机考试）
|
各班主任
|
5月17日-5月18日
做好诚信考试教育
|
|
6
|
毕业生纪念册制作
|
洪 波
赵延春
各班主任
|
5月15日之前制作
6月10日发放到班主任
|
|
7
|
举办跳蚤市场
|
夏晓青
王军
|
5月17日-5月18日
|
|
8
|
毕业生预备党员转正答辩
|
仝小芳
夏晓青
|
5月19日
|
|
9
|
收缴就业协议，毕业生跟踪调查表、统计签约率、督促归还学费欠款
|
赵延春
各班主任
|
5月24日之前完成
|
|
10
|
毕业设计答辩
|
雷永贵
吴书安
|
5月24日-5月25日
|
|
11
|
毕业生申请，生源地贷款情况统计，签订还款协议，网上注册
|
郑 娟
|
5月25日之前完成
|
|
12
|
毕业设计补答辩
|
雷永贵
吴书安
|
5月28日
|
|
13
|
团员组织关系转出
|
金耀华
各班主任
|
暂定5月30日之前完成
校团委统一办理
|
|
14
|
统计党员组织关转出信息
|
仝小芳
夏晓青
|
暂定5月30日之前
组织处统一办理
|
|
15
|
汇总就业协议，完成网上登记
办理派遣手续
|
赵延春
各班主任
|
5月30日之前完成就业信息录入
6月1日-6月10日betway 官网 处审核，并办理首次派遣
|
|
16
|
归还图书，完成还书注销
工作。
|
各班主任
|
5月30日前
|
|
六
月
份
|
1
|
享受国家助学贷款的毕业生须与经办银行签订还款协议手续
|
郑 娟
|
6月1日之前
|
2
|
完成毕业生技能证书审核，统计不能按时毕业学生名单
|
赵延春
各班主任
|
6月3日之前完成
|
|
3
|
参加校毕业生文艺晚会
|
夏晓青
王军
各班主任
|
6月4日晚7：00
1号、2号教学楼广场
|
|
4
|
领取《毕业生离校清单》
|
金耀华
各班主任
|
暂定6月6日之前
班主任到院部签字领取
|
|
5
|
组织毕业动员，向毕业生传达有关毕业工作的要求
|
雷永贵
吴书安
|
6月11日之前完成
|
|
6
|
代办费结算
|
洪 波
金耀华
各班主任
|
6月13日下午3：00图805
财务处到各院系办理
班主任带领班委领取
|
|
7
|
毕业生体检
|
雷永贵
洪 波
金耀华
各班主任
|
6月15号，具体事项见学生处通知
|
|
8
|
参加学校双选会
|
赵延春
各班主任
|
6月15号，具体事项见betway 官网 处通知
|
|
9
|
土木达人秀决赛暨
毕业生晚会
|
夏晓青
王 军
|
6月17日晚7：00
暂定校舞厅
|
|
10
|
毕业生团日活动
|
夏晓青
王 军
|
6月18日上午
|
|
11
|
户口迁移手续
|
各班主任
|
暂定6月18日-6月19号
班主任到保卫处领取
|
|
12
|
办理毕业离校手续
，以班级为单位统一办理
|
各班主任
|
6月18号-6月19号
图书馆一楼大厅
统一办理
|
|
13
|
学生党员组织关系转出
|
仝小芳
夏晓青
|
6月18日之前
组织处统一办理
|
|
14
|
发放报到证
|
金耀华
各班主任
|
时间待定
班主任签字领取，发放学生
|
|
15
|
毕业生座谈会
|
雷永贵
吴书安
|
6月18日下午
|
|
16
|
薪火相传送老生活动
|
夏晓青
王 军
|
6月19日上午
|
|
17
|
师生篮球友谊赛
|
邵红才
王 军
|
6月19日下午
|
|
18
|
毕业生联谊会
|
雷永贵
吴书安
金耀华
各班主任
|
6.月18日晚
6月19日晚
以班级为单位举办，班主任负责组织
|
|
19
|
开展“小红帽”志愿服务活动
|
夏晓青
王 军
|
6月20日-6月21日
|
|
20
|
毕业典礼
|
雷永贵
吴书安
洪 波
金耀华
各班主任
|
6月20号上午8:00
主校区运动场，具体等待学校通知
|
|
21
|
组织毕业证书颁发仪式
发放毕业照、纪念册、师生座谈交流
|
各班主任
|
6月20号上午
班主任自行安排，方案报院部备案
|
|
22
|
巡查宿舍，确保文明离校
|
雷永贵
吴书安
|
6月18日-6月21日
具体等待学院通知
|
|
23
|
办理退宿手续
|
各班主任
|
6月20日-6月21日
6月21号18点前离校期限
|
扬子津校区毕业生工作安排表
时 间
|
序号
|
工作内容
|
负责人
|
备注
|
五
月
份
|
1
|
召开毕业班班主任会议，传达毕业生工作要求
|
洪 波
蒋业浩
|
5月12日
|
2
|
制定毕业生返校期间值班制度
|
洪 波
蒋业浩
|
5月15之日前完成
|
|
3
|
召开毕业生班会
|
各班主任
|
5月18日
|
|
4
|
违纪学生处分评议汇总、计算机、英语、技能证书复印件、顶岗实习申请表、顶岗实习基本情况表，统计不能按时毕业学生名单
|
蒋业浩
宋志雄
各班主任
|
5月18-20日汇总至土木工程学院扬子津校区管理办公室
|
|
5
|
修改完善毕业设计
|
指导老师
|
5月19日起至答辩前1天
|
|
6
|
收缴就业协议，毕业生跟踪调查表、统计签约率
|
夏磊
各班主任
|
5月19日
|
|
7
|
办理助学贷款的同学在夏老师办公室开会
|
夏磊
各班主任
|
5月20日
|
|
8
|
学生组织发展会议
|
洪波
宋志雄
|
5月23日
|
|
9
|
督促归还学费欠款、图书馆欠书及费用
|
各班主任
|
5月24日之前完成
|
|
10
|
毕业生申请，生源地贷款情况统计，签订还款协议，网上注册
|
夏磊
|
5月25日之前完成
|
|
11
|
专业基础课、专业课辅导
|
各班主任、唐亮
任课教师
|
5月27日
|
|
12
|
公共课辅导
|
教务处 唐亮
各班主任
|
5月28日
|
|
13
|
第五学期补考
|
教务处
唐亮
各班主任
|
5月29日
|
|
14
|
双证辅导
英语（上午）计算机（下午）
|
教务处
唐亮
各班主任
|
5月30日
|
|
15
|
团员组织关系转出
|
宋志雄
各班主任
|
暂定5月30日之前完成
校团委统一办理
|
|
16
|
统计党员组织关系转出信息
|
宋志雄
|
暂定5月30日之前
组织处统一办理
|
|
17
|
汇总就业协议，完成网上登记
办理派遣手续
|
夏磊
各班主任
|
5月30日之前完成就业信息录入
6月1日-6月10日betway 官网 处审核，并办理首次派遣
|
|
六
月
份
|
1
|
全学程补考
|
教务处
唐亮
各班主任
|
6月3-4日
|
2
|
双证（英语、计算机）补考
|
教务处
唐亮
各班主任
|
6月5日
|
|
3
|
体育与健康补考
|
体育学院
唐亮
班主任
|
6月6日下午3:00，在操场看台找丁志英老师
|
|
4
|
选修课补考
|
教务处
唐亮
各班主任
|
6月6日下午2:30 辅导，辅导后就考试，统一选择选修课1《职业核心能力》
|
|
5
|
毕业答辩
|
洪波
蒋业浩
|
6月7日
|
|
6
|
毕业生体检
|
学工处
各班主任
|
6月8日
|
|
7
|
毕业补答辩
|
洪波
蒋业浩
|
6月11日
|
|
8
|
毕业教育及东南大学专升本宣传
|
蒋业浩
宋志雄
|
6月12日
|
|
9
|
毕业留念、师生交流
|
各班主任
|
6月12日
|
|
10
|
发放毕业照及毕业证书
|
各班主任
|
6月13日
|
|
11
|
毕业典礼
|
洪波
蒋业浩
各班主任
|
6月13日
具体等待学工处通知
|
|
12
|
户口迁移手续、代办费结算、办理退宿手续，确保文明离校
|
洪波
蒋业浩
各班主任
|
6月14日前
|
|
13
|
享受国家助学贷款的毕业生须与经办银行签订还款协议手续
|
夏磊
|
6月14日前
|
|
14
|
党员组织关转出
|
宋志雄
|
6月18日之前
组织处统一办理
|
四、工作要求
1、毕业生工作是院系本学期的一项重要工作，我院全体教师要充分认识毕业生工作的质量和成效事关我系和谐稳定发展和全校工作的大局，要以对国家、社会、学生和家长高度负责的精神，加强毕业生教育和管理，要列入当前重要工作日程。
2、全体教师特别是毕业班班主任要通过各种方式方法及时了解即将毕业学生的思想动态，坚持正面引导，积极化解并妥善处理可能出现的各种矛盾；主动关心、爱护、帮助学生，在学生毕业、就业等方面给予具体的指导帮助和安排，为学生提供周到、热情的服务和帮助。
3、毕业班班主任要将毕业日程安排、安全文明如期离校的要求，宣传、教育到每一位学生，深入到班级、宿舍做好学生思想稳定工作，有效开展文明离校教育。
4、院系建立安全信息通报制度，以毕业工作领导小组为系部信息网络，各班要健全班主任、班长、班委和宿舍室长班级信息网络，完善信息通报制度。5月12日起毕业班班主任三天报告一次给学院，6月15日起每天通报情况给雷永贵，11年级班主任报郑娟，12年级班主任报赵延春，13级班主任报王军。班主任和学生信息责任人在学生毕业期间要保持信息畅通，涉及到毕业工作异常情况，应在第一时间与院系负责人联系，通报具体情况、妥善处理好。
5、毕业设计指导老师应积极配合系部和班主任的工作，在指导学生毕业设计的同时，协助做好学生思想稳定工作。如有特殊情况，要及时和学院负责人及相应班主任联系。
6、毕业班班主任应及时汇总班级就业信息，告知毕业生就业协议、报到证和档案转移等办理手续。学校对已落实就业单位但暂未签订协议书的毕业生，如在2014年12月25日前签订协议书，可将有关手续直接交学校betway 官网 处，由就业指导中心办理报到证和档案转移手续。2014年12月25日前未签订协议书的毕业生，学校于12月30日统一开出就业报到证，2015年1月15日后查询学校就业网站“毕业生就业查询”栏目，可查相关信息。
7、毕业班班主任应通知班上享受国家助学贷款的毕业生必须与经办银行签订还款协议手续。未签订还款协议的，学校暂缓为其办理毕业手续，由学生处组织实施。
8、学生返校后至毕业离校前，属正常在校学习、生活，如遇特殊情况需要离校，学生必须履行请假手续。批假时，应了解清楚学生具体情况，确定确实需要离校时，方可批假。加强毕业生的思想教育，纪律教育，坚决防止毁损公物、酗酒、打架斗殴等违纪和不文明行为的发生，对毕业生中的违纪行为按有关规定严肃处理，并函告用人单位，倡导毕业班学生离校前为在校同学树立良好的榜样。
五、值班安排
学生毕业前期各项工作头绪多、任务重，时有异常情况需要处理，安排全体教师轮流全天值班，请提前做好准备。如有特殊情况，须相互协调。
扬州科技学院土木工, 程学院
2014年5月