土木工程学院关于做好2014届毕业班班级聚餐组织工作的通知
各2014届毕业班:
为切实做好我院2014届毕业班班级聚餐的组织工作,保证毕业生安全、文明、有序离校,现将相关事宜通知如下:
一、毕业聚餐时间
6月18日―6月19日每天晚上21:00前。
二、毕业聚餐基本要求
1、聚餐地点:原则上以学校周边1-2公里为限
2、聚餐环境、餐标:选择正规、卫生条件好的酒店,建议每人不超过100元(含酒水)
3、聚餐用酒:使用啤酒,严禁喝白酒;要注意控制班级学生的饮酒量,即活跃气氛,同时避免过度饮酒,滋生事端。
4、参加领导、教师的要求:班主任要全程参加毕业班级聚餐;由院学工办统一协调邀请院领导、班级可自行邀请相关教师到场;建议兄弟班级之间尽量共同举办。
5、做好审批备案工作:各班请于6月16日前将《土木工程学院2014届毕业班班级聚餐审批表》(附件1)上报至年级辅导员处,年级辅导员要于6月17日下班前将《2014届毕业班班级聚餐审批汇总表》(附件2)电子版和纸质版上报至院学工办。
6、做好全程控制:聚餐后各班级要做好毕业聚餐学生的安全保障工作,出发时以班级为单位统一步行至酒店,餐后以班级为单位统一步行回宿舍。
总之,希望各班级要认真做好毕业聚餐的组织工作,要确保每个毕业班班级聚餐都有审批,不能出现“真空”和“盲点”。要引导毕业生谈感受、谈体会、谈收获,铭记三年大学美好时光;要引导毕业生珍惜师生情、同窗情、朋友情,让三年的感情成为一生的财富。院团委学生会要安排学生干部做好毕业生所在宿舍的巡视工作,及时疏导和化解矛盾,确保学校正常秩序。
附件1:土木工程学院2014届毕业班班级聚餐审批表
附件2:土木工程学院2014届毕业班班级聚餐审批汇总表
土木工程学院学工办
2014年5月22日