各学院团委：

为了进一步加强基层团组织建设，推进基层团组织规范化建设，经研究，现将2019级新生团组织关系转接工作具体事宜通知如下。

2019级新生团组织关系转接包括线上关系转接及线下档案提交工作。具体操作要求说明如下：

2019级新生入学后应在学院团委的指导下尽快建立团支部，建立团支部时应按照“班团一体化”要求进行。团支部建立后，确定“智慧团建”管理员（必须是本支部成员，建议由团支部书记担任）。

一、线上关系转接

1、二级学院团委管理员在“智慧团建”系统建立2019级各团支部（学校班级团支部以“专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：计算机专业2017级3班团支部）并生成各团支部管理员注册码，具体操作办法见附件1《“智慧团建”系统组织树建立操作指南》。

2、各支部管理员凭注册码注册，注册时选第一项“管理员注册”，不要错选成“团员团干部注册”；

3、由各支部管理员或新生本人登录“智慧团建”系统，申请团组织关系转入本支部；

4、转接申请发起之后，学生原支部（原高中或中职学校）管理员审核通过，即完成组织关系转接。

二、线下档案提交

1、各团支部负责人收齐本支部所有团员的档案材料，包含《入团志愿书》及团员证等材料；

2、团支部负责人将本支部团员材料按照时间安排交校学生会组织部，校学生会组织部进行审核、登记，团员证盖转入章，之后返还团员材料，其中团员证交本人保管，入团志愿书等档案材料放入学生个人档案。

校学生会组织部负责人：程刘锋；电话：17352467774

审核地点：生活区21号楼西区201校学生会办公室

注：因审核工作量较大，请各学院通知新生团支部务必根据时间表提交材料，非本学院审核时间段的不予审核。以班级为单位提交团员档案，不要整个学院的新生团员材料一起交过来。

特殊情况:

★团员证丢失，有《入团志愿书》的，先转入团关系，再到校团委补办团员证。

★团员证丢失，无《入团志愿书》的，本人确实已加入团组织，回原高中阶段学校补办《入团志愿书》，再办理转接手续和补办团员证。

校团委

2019年9月1日

2019级各学院新生团员档案审核时间安排

附件1：“智慧团建”系统组织树建立操作指南.docx