各相关教研室主任、全体辅导员、2009届毕业班班主任参加了本次会议。会议由丁章忠主任主持，杜庆平主任在会上做了工作部署。
根据学院就业指导中心转发的《省教育厅办公室关于实行普通高等学校毕业生就业进展情况月报制度的通知》（苏教办学〔2009〕1号）文件精神，会议下发了《关于对我系2009届毕业生实行就业进展情况十五工作日一报制度的通知》（园林系〔2009〕1号），系部根据我系的实际情况，从2009年2月开始，在本系内部实行十五工作日一统计、汇报。会议上确定，每月28日为当月的截止期限，由系学工办牵头整体汇总相关数据，整理出汇报材料，上报系主任办公室、学院就业指导中心。会上公布了截止到2月16日各班级的就业率和签约率情况。
2009年我系共有园林技术、园林工程技术、园林技术与环境艺术设计、园艺技术、生物技术应用五个专业方向的三年制高职、四年制双专科、五年制高职毕业生共计360人，其中女生人数为242人，占我系毕业生总数的67.22%。对口单招以及外省学生人数为106人，占我系毕业生总数的29.44%，家庭经济困难学生人数101人，占我系毕业生总数的28.05%。就业形势异常严峻。
会议上，就下发的《园林园艺系2009届毕业生实习情况调查工作实施方案》做了详细的说明，并对各阶段的工作安排做了明确分工。
最后杜庆平主任做了几点强调：无论是从学院层面，还是系部层面，就业工作要作为重中之重的重点工作来抓，各班级班主任、辅导员、所有专业教师都要参与其中。全体人员要高度重视此次毕业生实习调查工作，立足于六个出发点，把工作做实，做细，从“关心每一位毕业生的发展，关心每一位毕业生的就业”的角度，把最真实的情况统计上来，系部将全力以赴，调动一切可以调动的力量，加强实习环节的指导，促进以就业为目的的实习。